Betrachtet man die Funktionen des Programmes genauer so fällt auf, dass das es gut durchdacht und einfach zu bedienen ist. Ferner ist eine 30-tägige Demoversion erhältlich.
So lassen sich zum Beispiel Angebote rasch erstellen, aber auch um Zusätze erweitern, wie Einzelpreise und Mengen, Gesamtsumme mit Ausweisung der Umsatzsteuer, Rabatt, Skonto, Fracht- und Verpackungskosten, Eigentumsvorbehalte und Gerichtsstand aber auch AGB und Liefer- sowie Zahlungsbedingungen.
Alle erstellten Schreiben können als PDF gespeichert und direkt an einzelne Kunden oder aber auch Kundengruppen verschickt werden. Analog zu Word und Open Office wird bei der Erstellung von Massenanschreiben ist eine Zuweisung von Kundendaten einfach realisiert, damit jeder Kunde ein eigenes Anschreiben mit eigenen Daten wie Anrede, Adresse, usw. erhält. Selbstverständlich kann man auch Kundendaten von Angeboten oder Rechnungen einfach einlesen und auf Lieferscheine oder anderes kopieren um umgekehrt. Mit Hilfe des Programmes lässt sich zudem das Layout an Hand von Vorlagen einfach und schnell gestalten.
Neben dem einfachen Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und anderen Schreiben gibt die Rechnungsverwaltung Auskunft über gültige Angebote, fällige Rechnungen und offene Posten. Zusätzlich verschafft ein Filtersystem mehr Übersichtlichkeit: man kann nach Kundengruppe, Zeitraum, Umsatz, Status, usw. filtern und erspart sich so das Suchen.
Als Fazit lässt sich festhalten: WoAx-IT ist ein einfaches Rechnungsprogramm, das sämtliche Anforderungen erfüllt jedoch leicht zu bedienen ist.